Resumen de beneficios
- Obtén los socios, apoderados y sus poderes y el historial de cómo han cambiado a lo largo del tiempo a partir de las actas
- Descarga todas las actas protocolizadas y su resumen aún si no te las entregan, para garantizar que tienes la información más actualizada de apoderados y poderes
- Cumple de una manera más sencilla con la norma de beneficiarios controladores identificándolos automáticamente
- Toda la dictaminación al costo de lo que te cuesta la consulta al Registro Público
Descripción del servicio
Al cargar un documento legal en XP Azul, se hará primero un análisis con IA para extraer información de actas constitutivas, actas de asamblea y poderes notariales proporcionando detalles sobre la constitución, facultades de los apoderados, administración de la empresa, estatutos y accionistas; información que será cotejada por expertos para lograr una fiabilidad de la información de al menos 97%.
Posteriormente, será validada la existencia del documento contra los inscritos en el Registro Público de Comercio consultándolos en el SIGER para determinar si se tiene el instrumento más reciente o si existen instrumentos que fueron protocolizados posteriormente que pudieron haber alterado la información del instrumento actual. Es importante notar que en SIGER solo se registran los instrumentos que afectan actos de administración y dominio. Asimismo, es importante recalcar que en nuestra experiencia los notarios rara vez actualizan los socios en el SIGER por lo que la mejor fuente de datos son las propias actas validando con el SIGER que se recibió el acta más reciente.
La consulta a SIGER permite descargar el resumen del acto inscrito, llamado la forma precodificada, la cual publicita los elementos esenciales del acto jurídico correspondiente, sintetizando y detallando la información requerida para darla a conocer a cualquier tercero. Esta información es capturada en el sistema SIGER por el corredor o notario público, sin embargo, es un resumen del acto ya que el SIGER no conserva copia de los documentos inscritos y del acto inscrito al resumen podrían existir inconsistencias.
El proceso en general demora de 30 a 120 minutos.
Demostración
Cuando se termine de procesar el acta en XP Azul verás un resumen como el siguiente, incluso toda la información del acta se descarga en un JSON por si la quieres consumir en tus propios sistemas u otras herramientas.
En caso que requieras recabar documentación adicional de un socio controlador
En caso de que uno de los socios controladores sea por ejemplo una persona moral, podrás rápidamente instanciar la generación de un nuevo expediente complementario presionando el link de “Socio Controlador” para recabar la información de la entidad hasta llegar con los beneficiarios controladores personas físicas y cumplir con la normativa de PLD.
El primer link te llevará a ver todo el Análisis del Acta que incluye elementos como:
Limitaciones
Al momento no es posible analizar Fideicomisos, Sindicatos ni Entidades Gubernamentales. Las Asociaciones Civiles generalmente no tienen datos en el SIGER. Empresas antiguas que no han protocolizado documentos los últimos años no cuentan con registros en SIGER.
No es obligatorio que los notarios registren en SIGER los cambios de cuadro accionario por lo que no debe interpretarse que SIGER tendrá todos los cambios accionarios de la empresa. Para hacer un análisis muy diligente del cuadro accionario, es necesario solicitar las actas completas y no depender del resumen que se puede obtener del SIGER.
Cuando una empresa cambia de estado de la república en ocasiones el SIGER regresa toda la información previa y en algunos otros caso no, por lo que se puede perder el historial anterior, o futuro si es que se dictamina un acta pasada, de empresas que cambien de domicilio a otro estado.
El SIGER funciona a partir de razón social y número de acta por lo que al menos estos datos deben ser muy legibles en las actas cargadas al sistema para poderlas localizar en el registro público digital.
El SIGER en ocasiones puede tener intermitencias en su servicio lo que demora el proceso de validación de las actas en el Registro Público de Comercio.
Las 32 entidades federativas, osea todo el país, han suscrito convenios para compartir toda la información de su Registro Público de Comercio estatal en el Sistema Integral de Gestión Registral (SIGER) que consultamos.